Dématérialisez votre Processus Achats

Basé sur un Workflow paramétrable, vous centralisez et contrôlez vos achats par rapport au Budget

Avec son module Demandes d'Achats, YourCegid Finance vous fait entrer dans l'ère d'un Processus Achats dématérialisé. La solution entièrement paramétrable vous procure immédiatement les bénéfices d'une intégration à la solution comptable : Productivité, Traçabilité, Maitrise des dépenses et Responsabilisation.

Dans cette brique fonctionnelle personnalisable et paramétrable, vous définissez vos utilisateurs (en création directe ou en lien aux salariés de YourCegid Paye RH), vos différents circuits de validations (base hiérarchique et/ou typologie d'achats) et le design de vos bons de commandes. Vous pouvez également si votre contexte le nécessite, créer des articles et tarifs préétablis avec votre fournisseur, ou laisser de la liberté dans la rédaction des demandes d'achats.

Productivité

Avec une solution zéro papier, une communication par mail entre les interlocuteurs internes des circuits de validation, vous gagnez en productivité tout en vous évitant les habituelles taches manuelles chronophages liées à un traitement traditionnel. En environnement multi-sites, vous conservez une gestion centralisée et vous accélèrez le traitement administratif des demandes d'achats et de leur comptabilisation en vous affranchissant des distances.

Traçabilité

De la saisie de la demande d'achats, jusqu'à l'écriture comptable définitive, vous êtes en capacité de retracer toutes les étapes de validation effectuées par les différents acteurs des circuits de validation (saisie, modification, validation, refus, renvoi au demandeur, réception, engagement, comptabilisation ...).

Maîtrise des Dépenses

Directement connecté à la gestion budgétaire, les demandes d'achats sont contrôlées en fonction du budget encore disponible pour la période en cours. Vous définissez également des seuils de validation pour orienter les circuits de validation. De plus, du fait de son intégration vous disposez désormais et à tout moment de l'état de votre comptabilité d'engagements par rapport à votre budget.

Responsabilisation

Avec le module Demande d'Achats de YourCegid Finance, vous introduisez la culture du cash dans l'entreprise. Directement lié au budget, vous responsabilisez les utilisateurs demandeurs, tout en leur donnant de l'autonomie au travers des seuils de dépenses paramétrés.

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